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Größe wählen
Online oder telefonisch die passende Lagerbox auswählen.
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24/7 Zugang
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Täglich kündbar
Aktenarchiv
Akten sicher einlagern – DSGVO-konform und jederzeit zugänglich
Platzmangel im Büro? Lagere deine Geschäftsunterlagen sicher aus – in trockenen, sauberen Räumen mit eigenem Zugangscode und transparenten Preisen.
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Das Problem
Aktenordner, Buchhaltungsunterlagen, Verträge – in vielen Unternehmen nehmen archivierte Dokumente wertvollen Büroraum ein. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren machen es unmöglich, sich einfach davon zu trennen. Gleichzeitig zahlst du für jeden Quadratmeter Bürofläche hohe Mieten. Die Alternative – Keller oder Dachboden – ist keine: Feuchtigkeit, fehlende Zugangskontrollen und mangelnder Brandschutz gefährden deine sensiblen Unterlagen und widersprechen den Anforderungen der DSGVO.
Teure Bürofläche für Akten verschwenden
Jeder Quadratmeter Büro, der von Aktenregalen belegt ist, kostet dich bares Geld. Diese Fläche könnte produktiver genutzt werden.
Kellerräume sind nicht DSGVO-konform
Feuchtigkeit, Schimmelgefahr und fehlende Zugangskontrollen machen Kellerräume ungeeignet für die Archivierung sensibler Unterlagen.
Zugang klar regeln
Für Akten brauchst du klare interne Regeln: Pro Box gibt es einen Zugangscode. Wer ihn im Team nutzen darf, legst du selbst fest.
Die Lösung
So einfach funktioniert Selfstorage
Drei Schritte, kein Kleingedrucktes. Online die Größe wählen, vorbeikommen, einlagern – mit täglicher Kündbarkeit nach 4 Wochen Mindestmietdauer.
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Google
24/7
Zugang
14 T.
Frist
02
Einlagern
Jederzeit Zugang – bring deine Sachen vorbei, wann es dir passt.
03
Fertig!
Nach 4 Wochen Mindestmietdauer täglich kündbar mit 14 Tagen Frist.
Größenempfehlung
Welche Größe passt zu dir?
Kleine Praxis / Büro
1 m²
Ausreichend für ca. 100 Aktenordner oder 10–15 Archivboxen. Ideal als Erweiterung deines Büroarchivs.
- Ca. 100 Aktenordner
- 10–15 Archivboxen
- Datenträger und Backups
Praxis- oder Kanzlei-Archiv
3–5 m²
Platz für das komplette Archiv einer Arztpraxis, Anwaltskanzlei oder Steuerberatung.
- Mehrere Hundert Aktenordner
- Patientenakten / Mandantenakten
- Buchhaltung mehrerer Jahre
- Regale und Schränke
Großes Firmenarchiv
8–15 m²
Für Unternehmen mit umfangreichem Dokumentenbestand oder wenn du das Archiv ganzer Abteilungen auslagerst.
- Komplettes Unternehmensarchiv
- Personalakten
- Verträge und Korrespondenz
- Technische Dokumentationen
Checkliste
Was du einlagern kannst
Aktenordner
Hängemappen
Dokumentenboxen
Datenträger
Verträge
Buchhaltungsunterlagen
Personalakten
Patientenakten
Technische Dokumentationen
Baupläne
Preise & Größen
Unsere Preise
Keine Einrichtungsgebühr. Keine versteckten Kosten. Täglich kündbar mit 14 Tagen Kündigungsfrist.
1 m²
Lagerbox
ab 35,00€ / 4 Wochen
ab 8,75€ / Woche
Reservieren
Last Minute
2 m²
Lagerbox
ab 68,00€50,00€ / 4 Wochen
– 18,00€ Last-Minute-Rabatt
Reservieren
Last Minute
3 m²
Lagerbox
ab 90,00€70,00€ / 4 Wochen
– 20,00€ Last-Minute-Rabatt
Reservieren
Beliebt
4 m²
Lagerbox
ab 105,00€ / 4 Wochen
ab 26,25€ / Woche
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5 m²
Lagerbox
ab 126,00€ / 4 Wochen
ab 31,50€ / Woche
Reservieren
Wir haben unser komplettes Kanzlei-Archiv ausgelagert und dadurch zwei Büroräume frei bekommen. Die Räume sind trocken, sauber und der Zugang ist über einen festen Code pro Box geregelt. Für uns die perfekte Lösung.
Dr. Sabine Richter
Steuerberatungskanzlei, Kundin seit 2023
FAQ
Häufige Fragen
Ist die Lagerung DSGVO-konform?
Ja. Jeder Lagerraum ist nur mit deinem persönlichen Zugangscode zugänglich. Die Räume sind videoüberwacht, trocken und sauber. Du hast die volle Kontrolle darüber, wer Zugang zu deinen Unterlagen hat.
Wie lange müssen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden?
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 10 Jahre für Buchungsbelege, Jahresabschlüsse und Steuerbescheide. In unseren Lagerräumen sind deine Unterlagen über die gesamte Frist sicher aufbewahrt.
Wer hat Zugang zu meinen Akten?
Ausschließlich Personen, die über den Zugangscode verfügen. Pro Box vergeben wir einen Code; du entscheidest intern, welche berechtigten Mitarbeiter ihn nutzen dürfen.
Sind die Räume für Akten geeignet?
Unsere Lagerräume sind trocken, sauber und videoüberwacht. Die Temperaturen sind nicht ganzjährig konstant. Für normale Papierunterlagen und Archivkartons sind sie gut geeignet. Bei besonders empfindlichen Datenträgern oder Spezialarchiven sprich uns bitte vorher an.
Kann ich täglich an meine Unterlagen?
Selbstverständlich. Du hast rund um die Uhr, 7 Tage die Woche Zugang zu deinem Lagerraum. Wenn du kurzfristig eine Akte benötigst, kannst du jederzeit vorbeikommen.
Standorte
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Unsere Anlage in Nieder-Olm ist ideal erreichbar aus der gesamten Region.
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Langgewann 14 · 55268 Nieder-Olm
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Bürozeiten
Mo. – Fr. 9.00 - 17.00 Uhr
Lagerraumzugang: 24/7
Telefon
06136-9944393E-Mail
info@sh-storage.deAdresse
Langgewann 14, 55268 Nieder-Olm
